3 proste kroki do założenia PPK w Twojej firmie

PPK to program długoterminowego inwestowania, który jest zaprojektowany specjalnie dla pracowników. Jest on współfinansowany przez pracowników, pracodawcę i częściowo przez państwo, a wpłaty trafiają na prywatne konto pracownika.

Pracownicze Plany Kapitałowe pozwolą na zgromadzenie przez Pracowników dodatkowego kapitału na emeryturę. PPK będą finansowane przez Pracodawców, Pracowników i częściowo przez Państwo. Pracodawcy oraz Pracownicy będą wpłacać kwoty naliczane procentowo od wysokości wynagrodzenia brutto. Natomiast Państwo wpłaca kwoty, które nie są zależne od wysokości dochodów osoby zatrudnionej.

Wybrana przez Pracodawcę oraz Pracowników instytucja zarządzająca PPK ma za zadanie inwestować zgromadzone środki zgodnie ze strategią zdefiniowanej daty, która ogranicza poziom ryzyka wraz z upływem wieku uczestnika programu.

Nie ma możliwości rezygnacji przez Pracodawcę ze stosowania ustawy o PPK. Obowiązkiem wynikającym z ustawy jest utworzenie oraz prowadzenie PPK, a także odprowadzanie wpłat podstawowych.

Wyjątek stanowią:

• Pracodawcy – jeśli w dniu wejścia w życie przepisów o PPK przedsiębiorstwo prowadzi PPE (Pracowniczy Program Emerytalny) i odprowadza składki podstawowe wynoszące minimum 3,5% i jeżeli uczestniczy w programie co najmniej 25% zatrudnionych.
• Mikroprzedsiębiorcy – w sytuacji, kiedy Pracownicy zadeklarują, że nie chcą dokonywać wpłat do PPK,
• Osoby fizyczne – jeśli zatrudniają osoby fizyczne do wykonania prac niezwiązanych z ich działalnością oraz z działalnością zatrudniającego.

Utworzenie PPK oferują następujące instytucje finansowe:

• Towarzystwa Funduszy Inwestycyjnych,
• Powszechne Towarzystwa Emerytalne,
• Pracownicze Towarzystwa Emerytalne,
• Zakłady Ubezpieczeń.

Wyodrębniono trzy źródła, które będą finansować rachunki PPK:

• Pracodawcy
• Pracownicy
• Państwo

Nie ma możliwości przetransferowania środków do PPK z produktów III-filarowych prowadzonych dla Pracownika. Dotyczy to PPE, IKE czy IKZE.

Ustawa wymaga postaci elektronicznej co nie jest tożsame z formą elektroniczną, do której zachowania wymagane byłoby złożenie elektronicznych podpisów.Dzięki zastosowaniu postaci elektronicznej jesteśmy w stanie zaoferować PPK wszystkim pracodawcom, a nie tylko i wyłącznie takim, których reprezentanci posiadają kwalifikowane podpisy elektroniczne.

PPK jest programem skierowanym do wszystkich podmiotów (z wyjątkami określonymi w Ustawie o PPK), ściśle regulowanym ustawą o PPK oraz przepisami regulującymi funkcjonowanie funduszy inwestycyjnych dlatego umowy, referujące wprost do zapisów wskazanych przepisów, nie podlegają negocjacjom.

Zgodnie ze stanowiskiem wypracowanym przez PFR i Instytucje Finansowe, dane bezpodstawnie zgłoszonych do PPK pracowników, Instytucja Finansowa będzie musiała usunąć na wniosek pracodawcy.

Ustawa o PPK nie wprowadza odrębności w stosunku do wpłat na PPK i należy stosować ogólne zasady poboru i odprowadzania zaliczek na PIT. A wpłatę należy traktować jak wynagrodzenie.

ING TFI przy obsłudze PPK posługuje się plikami .xml lub .csv o konstrukcji ustalonej przez grupę roboczą PPK. Opis zakresu i formatu plików opisany został w dokumencie dostępnym na stronie.

Osoby wskazane w procesie rejestracji jako osoby reprezentujące pracodawcę, otrzymują spersonalizowane linki umożliwiające zatwierdzenie umów. W procesie zatwierdzania umów PPK wymagane są hasła jednorazowe wysyłane na numery telefonów komórkowych reprezentantów.

System PPK ONLINE przygotowany przez ING TFI nie przewiduje możliwości wskazania zagranicznego numeru telefonu komórkowego.

W serwisie PPK ONLINE pracodawca może przyjąć od pracownika dyspozycje, do których należą: Deklaracja wpłaty dodatkowej, Zmiana wysokości wpłaty dodatkowej, Wznowienie wpłat, Zmiana wysokości wpłaty podstawowej, Rezygnacja z wpłat, Zmiana danych osobowych. Dyspozycje te (za wyjątkiem dyspozycji Zmiany danych osobowych wymagają odpowiedniego odzwierciedlenia w systemie kadrowo-płacowym tak aby system pracodawcy w sposób prawidłowy i terminowy naliczał wpłaty do PPK.

W zależności od danych przekazanych przez pracodawcę, login (Numer Uczestnika) zostanie wysłany na adres e-mail lub adres korespondencyjny, a PIN na numer telefonu komórkowego lub adres korespondencyjny w osobnej przesyłce.

Pracodawca koryguje listę płac, zwraca naliczoną składkę oraz nie uwzględnia pracownika w pliku z listą wpłat przekazywanym do ING TFI. Dodatkowo pracodawca powinien przesłać plik z informacją o rezygnacji lub złożyć deklarację bezpośrednio w portalu PPK Online po wyszukaniu pracownika.

Raport ID EPPK zawiera informacje o nadanych numerach dla Uczestników PPK w Ewidencji PPK prowadzonej przez Polski Fundusz Rozwoju S.A. Raport może zostać zaczytany do systemu kadrowo-płacowego i stanowić dodatkowy identyfikator pracownika.

Tak, pliki z wpłatami widoczne są w Historii przesłanych plików, znajdującej się pod ekranem służącym do ich przesyłania.

W tej sytuacji pracownik powinien zgłosić się na infolinię i zawnioskować o ponowną wysyłkę. List powitalny zostanie przesłany na jego adres korespondencyjny lub adres e-mail, a PIN na adres korespondencyjny lub numer telefonu zarejestrowany w systemie Agenta Transferowego.

Pracodawca nie przesyła informacji o rezygnacji pracownika, gdy nie została zawarta umowa o prowadzenie w jego imieniu.

• Jeśli rezygnacja została złożona po zawarciu umowy o prowadzenie w imieniu i na rzecz tego pracownika oraz informacja o rezygnacji została przekazana do ING TFI, pracodawca wysyła plik z deklaracją Wznowienie odprowadzania składek PPK.
• Jeśli rezygnacja została złożona przed zawarciem umowy o prowadzenie w imieniu i na rzecz tego pracownika (ING TFI nie posiada danych pracownika) pracodawca wysyła plik Rejestracja uczestnika PPK.

Pracodawca nie umieszcza w pliku pracownika, dla którego nie są odprowadzane wpłaty. Mimo tego, przesłanie informacji o zerowej składce nie spowoduje błędu – wpłata nie zostanie rozliczona.

Dane pracownika można zmienić za pomocą przesłania pliku z dyspozycją Zmiany danych identyfikacyjnych uczestnika PPK w formacie .xml lub .csv lub bezpośrednio w platformie PPK Online po wyszukaniu pracownika, którego dane powinny być zmienione.

Pracownik może również zmienić dane samodzielnie w serwisie transakcyjnym ingtfi24.pl lub na formularzu papierowym, który wysyła na adres Agenta Transferowego.

Agent Transferowy kontaktuje się z użytkownikami platformy PPK Online wskazanymi do obsługi serwisu za pośrednictwem poczty e-mail. W przypadku stwierdzenia niezgodności, np. braku otwartego rejestru dla pracownika lub różnic w danych identyfikacyjnych z danymi zapisanymi w systemie, dodatkowo na platformie zostanie umieszczony szczegółowy Raport Nierozliczonych Wpłat.